Algemene voorwaarden bikershotsnl
Artikel 1 – Definities
Fotograaf: Iris Bosma, handelend onder de naam BIKERSHOTSNL.
Klant: de persoon of organisatie die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van BIKERSHOTSNL.
Artikel 3 – Boeking en betaling
Een boeking is pas definitief na:
bevestiging door beide partijen, én
ontvangst van een aanbetaling van 20% van het totaalbedrag.
De aanbetaling dient binnen 3 dagen na boeking te worden voldaan.
Indien de aanbetaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt de fotograaf zich het recht voor de reservering te annuleren.
Het resterende bedrag dient uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 4 – Annulering en no-show
De aanbetaling van 20% van het totaalbedrag is te allen tijde niet restitueerbaar, ongeacht het moment van annulering.
In geval van annulering door de klant gelden de volgende voorwaarden:
Bij annulering tot 7 dagen vóór de geplande datum: geen aanvullende kosten verschuldigd, met behoud van de aanbetaling.
Bij annulering binnen 7 dagen vóór de geplande datum: 50% van het totaalbedrag is verschuldigd.
Bij annulering binnen 48 uur vóór de geplande datum: 100% van het totaalbedrag is verschuldigd.
In geval van een no-show (het niet verschijnen zonder annulering) is de klant het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
Indien de klant te laat verschijnt, behoudt de fotograaf zich het recht voor de duur van de fotoshoot in te korten zonder recht op restitutie of compensatie.
Artikel 5 – Weer en omstandigheden
De fotograaf beoordeelt of een fotoshoot doorgang vindt op basis van veiligheid en kwaliteit.
In geval van ongunstige weersomstandigheden wordt in overleg een nieuwe datum gepland.
Verplaatsing van de fotoshoot geeft geen recht op restitutie.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid en risico
Deelname aan fotoshoots geschiedt volledig op eigen risico.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel of verlies ontstaan tijdens de fotoshoot.
De fotograaf treedt niet op als rij-instructeur of verkeersbegeleider.
De klant is zelf verantwoordelijk voor:
het naleven van verkeersregels
het beschikken over een geldig rijbewijs
het gebruik van een deugdelijk en veilig voertuig
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan motoren, kleding of overige eigendommen van de klant.
Artikel 7 – Levering en selectie van foto’s
De fotograaf levert een selectie van professioneel bewerkte foto’s.
De selectie van foto’s wordt uitsluitend door de fotograaf bepaald.
Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet verstrekt.
De gebruikelijke levertijd bedraagt 2 tot 4 weken, tenzij anders overeengekomen.
De fotograaf garandeert geen specifieke beelden of resultaten.
Artikel 8 – Bewerking en stijl
De klant verklaart bekend te zijn met en akkoord te gaan met de stijl van de fotograaf.
Aanvullende bewerkingen op verzoek van de klant kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Artikel 9 – Gebruik en auteursrecht
Het auteursrecht op alle gemaakte beelden berust te allen tijde bij de fotograaf.
De klant ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik en publicatie op social media.
Commercieel gebruik is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Het is niet toegestaan om de foto’s te bewerken of te wijzigen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
het toepassen van filters
kleurcorrecties
uitsneden die de stijl aantasten
AI-bewerkingen of generatieve aanpassingen
het toevoegen of verwijderen van elementen
Bij publicatie van de foto’s is de klant verplicht de naam van de fotograaf te vermelden, bijvoorbeeld door:
het taggen van BIKERSHOTSNL, of
vermelding van “Foto door BIKERSHOTSNL”
Bij overtreding van dit artikel behoudt de fotograaf zich het recht voor het gebruiksrecht in te trekken en een passende vergoeding te eisen.
Artikel 10 – Gebruik door fotograaf
De fotograaf is gerechtigd de gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, website en promotionele doeleinden, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
Artikel 11 – Groepen en derden
De klant die een boeking maakt namens meerdere personen is verantwoordelijk voor het informeren van alle betrokkenen over deze voorwaarden.
De klant garandeert dat alle gefotografeerde personen toestemming geven voor het maken en gebruiken van de beelden.
Artikel 12 – Social media en gebruik
Het is niet toegestaan de beelden te gebruiken in combinatie met content die schadelijk, misleidend of ongepast is en de naam of reputatie van de fotograaf kan schaden.
Artikel 13 – Offertes en prijzen
Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
De fotograaf behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen bij nieuwe boekingen.
Artikel 14 – Weigeren van opdrachten
De fotograaf behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren die niet in lijn zijn met haar stijl, visie of persoonlijke waarden.
Artikel 15 – Overmacht
In geval van overmacht (waaronder ziekte, technische storingen of onvoorziene omstandigheden) wordt in overleg een nieuwe datum vastgesteld of een passende oplossing gezocht.
Artikel 16 – Toepasselijk recht
Op alle rechtsverhoudingen tussen de fotograaf en de klant is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 17 – Privacy en persoonsgegevens
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
In het kader van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, zoals naam, contactgegevens en beeldmateriaal.
Voor meer informatie over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt, wordt verwezen naar de privacyverklaring van BIKERSHOTSNL, zoals beschikbaar op de website.
Door het aangaan van een overeenkomst met de fotograaf verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.